交流论坛

国际资源描述与检索标准

---英美编目規則》第3版修订内容简介

谢琴芳  CALIS联机合作编目中心

 

以下介绍即将出台的《英美编目規則》第三版(AACR3)编写的历史背景、发展规划和新版资源描述的内容和特点,供高校编目部同仁参考。

 

1          编写AACR3的历史背景及其目的

AACR1版于1967年出版,分英国版和北美版,是一部使用范围广泛的国际编目规则,其制定的原则基础是IFLA1961年发布的“国际编目原则声明”,即“巴黎原则”。“巴黎原则”着重研究了著者/题名款目的标目选择原则和标目形式结构,统一题名的选择等原则,由此强化了目录的查找和汇集功能。60年代末,ISBD国际标准书目著录问世,AACR在此基础上,于1978年底出版了英美统一文本的第二版,即AACR2。随着ISBD国际著录规则的日益完善和联机环境对图书馆的影响,对AACR2作了比较大的修改的第二更新版AACR2R1988年问世,成为卡片目录和联机目录并用的国际性编目规则。

“巴黎原则”出现在广泛应用计算机前,其实质是基于卡片式目录环境的传统编目原则。此后的几十年图书馆编目工作的环境发生了很大的变化,例如计算机对书目数据的自动处理,区域间合作共享编目的崛起,OPAC对检索方式和检索控制的推动,Z39.50检索协议的发展和应用、各种信息载体和开放式Internet网络环境的发展等。这一系列的变化引起大家对“巴黎原则”的种种思考,哪些原则和功能对当前联机交换的信息时代依然有效,而哪些又是当代读者对书目功能所期盼的?由IFLA组织的历时4年(1992-1996年)之多的 “书目记录功能要求”(Functional Requirements for Bibliographic Records,以下简称FRBR)于1998年正式出版,这是对电子环境下推进编目工作的一个新的概念模式。此外IFLA还在“巴黎原则”基础上重新修订了国际编目原则声明,用以替代“巴黎原则”声明。新的声明原则将引入FRBR概念,在内容上扩展到对各种文献类型的编目原则,涵盖了书目记录和规范记录,适用范围也超出了图书馆。声明原则草案于 200312月通过,预计在召开一系列的编目专家会议后于2007年正式发布。

国际上这一系列与编目规则有关的重大事件,正是AACR第三版出版的历史背景和理论基础。虽然AACR2R为适应编目实践的需求,又相继出版了19932002年更新版(计划还要出版发行2005年版),但是在使用术语、编排结构上保留有卡片目录时代的痕迹,其规则也不能完全适用那些内容和载体交叉的资源,依然是卡片目录和联机目录并用的编目规则。 

1997年,AACR修订联合执行委员会(Joint Steering Committee for Revision of the Anglo-American Cataloguing Rules,以下简称JSC)在加拿大的多伦多召开AACR原则及其前景发展国际会议,邀请全世界的专家共同研究AACR将来的行动计划。专家们建议依据新的国际编目原则声明作为制定第三版规则的基础,AACR内容 -- 载体的逻辑结构等问题的解决,也将体现在AACR的第三版中。AACR第三版主要着眼于以下几个方面:

1)描述和检索标准单一化。使AACR单一化,是JSC及修订者更新AACR的一个主要目的。标准单一化的含义一是鼓励各种元数据都采用同一个内容标准,把AACR作为资源描述的唯一的内容标准,二是希望AACR标准不仅使用于西方或全球大部分国家地区,而且能够适用于全世界。

2)使相关规则具有连贯性和一致性。更新后的版本既容易使用,也容易解释,有较强的协调性,较少的冗余内容。在资源描述部分,原来的结构是对不同的文献类型一一说明,新版本将改为笼统的通用规则,再补充内容类型规则和载体类型规则,使不同载体不同文献类型的描述规则具有高度的连贯性和一致性。

3)进一步改进检索结果的汇集(Col-located)功能。旨在把资源描述规则和目录功能连接在一起,进一步改进检索结果集对作品层和表达层之间的相关性的显示。

4在新的国际编目原则声明的基础上,使用更多的书目记录功能要求(FRBR)的概念,更好地实现FRBR用户任务,即“资源发现”这一目标。

 

2          AACR3编写计划和内容结构

AACR3规则分为三大编,分别是资源描述规则、检索点选择规则和检索点形式规则。目前已经完成第一编初稿,预定20054月完成第二编初稿,第一编进行评估后的修改工作,同年10月完成第三编初稿;20064月第一、二编定稿,同年10月第三编定稿,11月导言定稿,12月交付出版社出版;20076月正式出版发行。

日前AACR3第一编已经进入了评估和修改阶段。第一编囊括了所有资源的描述标准。分成三个部分,分别是通用描述规则,应用于特殊内容类型的补充规则和应用于特殊载体类型的补充规则。第二部分和第三部分的章节内容只是对第一部分一般规则的补充规则,不再重复一般规则中所陈述的规则。以下是各部分的章节内容:

导言

第一部分  通用规则

A1 通用描述规则General Rules for Description

A2 连续性资源(Resources Issued in Successive Parts

A3 集成资源(Integrating Resources

第二部分  应用于特殊内容类型的补充规则

B1 文本(Text

B2 乐谱(Music

B3 测绘制图资源(Cartographic Resources

B4 图形(Graphics

B5 三维资源(Three-Dimensional Resources

B6 录音(Sound

B7 活动映像(Moving Images

第三部分应用于特殊载体类型的补充规则

C1 印刷和图形载体(Print and Graphic Media

C2 缩微载体(Micrographic Media

C3 触摸型载体(Tactile Media

C4 三维载体(Three-Dimensional Media

C5 音频载体(Audio Media

C6 投影图像、胶卷和视频载体(Projected Graphic, Film, and Video Media

C7 数字载体(Digital Media   

 

3    AACR3第一编的主要特点

1)结构上的变化和特点。AACR2 的资源描述部分按文献类型或者特种资料类型逐章阐明各自的著录规则。而AACR3将所有的规则划一为通用规则和补充规则。通用规则章节阐述的是适用于各种资源的通用描述规则,补充规则按内容类型和载体类型分别阐述它们的特殊描述规则。例如对远程电子期刊的描述,编目员可以在通用规则中查找连续性资源的描述,再根据载体类型的规则补充数字载体的特殊描述规则即可;再如对一帧电子版地图资源的描述,首先依据通用描述规则著录电子地图和其它资源共有的通用特征,然后依据特殊内容类型规则著录测绘制图资源特有的内容特征,再依据特殊载体类型著录数字载体的特征。这样的结构不仅节省篇幅,避免了按文献类型阐述规则造成的重复性或者可能发生的冲突,更有助于编目员把握对交叉性资源的描述。

2)著录重点。AACR3著录主要集中在6个方面,即,单卷集资源、 同时出版的多卷集资源、连续性资源、集成资源、具有独立题名的资源组成部分和组合在一起的合集。

3)一般资料标识(GMDs)。为了更好地区别包含在资源里的内容类型和传播资源的载体类型,AACR3对原来規定的一般资料标识(GMDs)作了修订。新的规则规定了内容的一般资料标识和载体的一般资料标识,编目实践中可以根据需要单独使用或者两者都使用,例如电子版图书可标识为[text : digital]

内容类型

载体类型

测绘制图资源(cartographic resource

音频(Audio

舞蹈(choreography

数字(Digital

数据(Data

胶片(Film

图形(Graphic

图形(Graphic

混合内容(Mixed content

缩微(Micrographic

活动映像(Moving image

多媒体(Multimedia

乐谱(Music

印刷(Print

录音(Sound

投影(Projected

软件(Software

三维的(Three-dimentional

文本(Text

触摸(Tactile

三维资源(Three-dimentional

视频(Vedio

 

4)非正式出版资源。AACR2专设第4章阐述非正式出版物的著录规则,由于非正式出版资源的绝大部分著录规则等同于正式出版物,在AACR3规则中,这部分将并入第一部分的通用描述规则,非正式出版物的特殊描述规则安排在第二部分特殊内容类型的补充规则中。有关合集的描述规则大多数也合并到了A1章。

5)连续性资源以及编号规则。AACR3第一编第一部分的 A2章(连续性资源)和A3章(集成资源)取代了AACR212章。与连续出版物有关的编号调整到A1章的通用规则中,因为这些编号规则的应用将扩展到所有带编号的资源,例如分成多个部分一次性出版的多卷集资源,而不再把连续性出版作为采用编号规则的前提。

6)早期印刷资源。AACR2在第2章阐述早期印刷专著等的特别规则,在新的规则中也被并到第一部分A1章的一般规则中,与早期印刷资源载体有关的特殊规则在第三部分C1章印刷和图形载体的补充规则中说明。

7)以技术描述规则替代原来与载体形态项相关的规则。AACR2中的与载体形态项有关的规则被重新命名为技术描述规则,与AACR2的载体形态内容比较,技术描述规则有明显的扩展。分散在AACR22章到第11章的特殊资料标识(SMDs)被集中并修改为列表形式,作为第一部分通用规则的附表A1.5B1A1.5B2。特殊资料标识既可以作为一个单元的描述(例如页码),又可以看作是一个内容的集合体(例如总谱,声部)。

 

参考文献

1.AACR3: Resource Description and AccessPart I. Description. Background to the December 2004 Draft. http://www.collectionscanada.ca/jsc/aacr3draftpt1.html

2. Tillett, Barbara, AACR3: Resource Description and Access.PPT presented by Barabara Tillett in 2004

3.       王松林.现代文献编目,书目文献出版社,1996