b) 下载
如果用户有合法的权限，即可双击鼠标下载选中记录,得到它的详编
附录：920 馆藏信息（Holdings Data Information）
(1)
连接CALIS正式库,包括中文库,西文库和中文数据源库
(2)
检索
(3)
如果在中文库,西文库中能命中记录, 下载, 增加920字段, 提交.
(4)
如果在中文库,西文库中不能命中记录,在中文数据源库中命中记录, 下载, 增加920字段, 提交
(5)
把提交过馆藏的记录导出,文件是2709格式,
(6)把命中记录导入到本馆系统.
工作流程基本思路
Ø
利用CALIS Z39.50客户端进行联机编目,提交到CALIS数据库
Ø
利用本馆系统的“Z39.50”将数据抓取到本馆的书目数据库，覆盖本馆的简编或未编辑记录；或者利用CALIS
Z39.50客户端临时库导出2709格式的文件，再导入到本馆系统。
Ø
在本系统将记录加工成自己需要的数据，包括：加本馆控制号、索书号、馆藏址、编目员代码、采购信息等.
a) 连接CALIS联合目录的主机和数据库
Ø
选择主机和数据库 此命令将弹出一个对话框，其中树形结构显示了系统配置的主机和数据库。文字前都有一个选项框，用户点击选中某一主机和数据库，选项框中将显示一个‘3’。每一个主机前有“+”号或“-”号，它说明该主机是否包含有数据库。
在对话框的右边有按钮‘主机信息’、‘确定’、‘取消’、‘帮助’，当选中树形结构中一个主机或数据库时，点击‘确定’，系统即连接此主机或数据库。
在此对话框中，选择其中的主机和数据库后，‘设为缺省值’按钮，将把它们保存为查询连接的缺省主机和数据库。当设置后，用户不必每次通过‘选择主机和数据库’去连接，直接点击‘连接缺省主机’即可。
Ø
连接缺省主机 如果用户设置了缺省主机，选择它，系统将与之进行连接。
Ø
例如：只做中文编目的编目员可以把CALIS中文库cn-cat和CALIS数据源库cn-cat-source设为缺省连接库；做西文编目的编目员把CALIS西文库we-cat设为缺省连接库。
（1） 查询 查找窗体内分三个区域：连接的目的地信息区，命中记录显示区和简单MARC显示区
Ø
命中记录显示区
系统缺省显示命中记录的著者,题名,出版日期,出版者.用户在菜单项”选项”中的”查询设置”中可以自行定义需要显示的字段.
在命中记录显示表中第一列是序号。当连接多个数据库查询时，序号的显示很明晰的表达了多个数据库记录的返回.
Ø
简单MARC记录显示区
单击命中记录表中的任何一条记录可以查看它的简单MARC记录,这样用户可以判断这条记录是否是所需记录.需要的记录双击鼠标即可下载,得到它的详编.
Ø
连接数据库信息区
用户可同时连接多个数据库,连接信息在查找窗体的左下方显示. 点击树形区的‘+’可查看一个主机所包含的数据库，当选中一个数据库或主机时，查找窗体中将只显示此数据库或主机的记录。当选中一个数据库,点击右键,窗体状态条将显示与此数据库的连接状态.如果显示’初始化成功’表示可以查询;如果显示’正在通信’
或’连接超时’ 表示当前还不能查询,需要等待或重新连接.
b) 下载 如果用户有合法的权限，即可双击鼠标下载选中记录,得到它的详编
c) 加馆藏920字段：
馆藏920字段的操作方法:
如果用户在安装此客户端软件时，正确填写了用户名和用户所属馆代码，当用户增加920字段时，920字段的$a子字段的内容则不需要用户输入,系统将按照用户安装时填写的馆代码自动放入920$a子字段。因为本系统对920字段的子字段按一个组合处理，所以当用户增加一个920字段时，系统将自动增加它的子字段组合，操作方法有2种:(1)象增加其它一般字段一样,选择增加920字段,输入它的指示符后,回车,即自动生成它的子字段,用户只需填写|z的内容.(2)在编目窗体中有一个快捷按钮,用户只需点击它,即生成一个920字段.
d) 提交(按缺省设置)
可同时提交记录到CALIS联合目录数据库和客户端临时库
系统缺省‘提交’的操作，既提交到CALIS联合目录数据库，又保存到客户端临时库。当用户选择‘提交’时，系统首先弹出一提示框，缺省字符集为default，‘确定’后，系统将返回提交到CALIS联合目录数据库成功与否的状况。如果系统提示‘提交成功’信息，用户‘确定’后，将显示保存到客户端临时库的一些选项；点击‘确定’，即保存到临时库。
（6）查看提交记录的信息
CALIS记录控制号的首4位字符表明了记录的来源及简详编：
例如： CAL#。。。。。。CALIS正式库中的详编记录
CALB。。。。。。CALIS正式库中的简编记录
CALS。。。。。。CALIS数据源库中的记录
当要用数据源或原编数据覆盖CALIS联合目录正式库中的简编记录时，使用此命令。
点击此命令，数据源或原编的完整详细的书目信息将覆盖当前从CALIS联合目录正式库下载的记录中的简编书目信息，而原简编记录中一些必要的字段仍保留，如001和099字段以及920字段。
例如：当检索CALIS中文正式库，返回的记录是简编记录，而在CALIS数据源库中可找到一条详编记录，即可用此命令，把正式库中的简编记录升级为详编。步骤为：
（1）
下载，打开正式库中的简编记录
（2） 下载，打开数据源库中的详编记录
（3） 点击‘覆盖当前记录’按钮
（4） 增加本馆馆藏920字段
（5） 提交
（6） 系统返回‘提交成功，已覆盖原记录’。表示完成简升详。
客户端临时库是系统为用户在编目过程中所设的一个临时库，这个库缺省在本地硬盘的安装目录下，它为编目员在本地系统和CALIS系统之间传输数据提供一个‘中转站’。编目员可通过‘数据导入’把本地系统的数据批量导入到客户端临时库，编辑后提交到CALIS数据库；也可把从CALIS数据库下载的记录保存到客户端临时库，再通过‘数据导出’把临时库中数据批量或单条导出，而后转入本地系统。
对客户端临时库操作的用户名：admin 密码：1
Ø
数据的导出
导出临时库记录有两种方法:
（1） 通过菜单"数据导出"导出记录
先"查看临时库记录",再标记需要导出的记录,然后选择"数据导出"即可.
（2） 通过菜单"导出临时库记录"导出记录
点击"导出临时库记录",会弹出一个对话框,包含多个选项:
(1 时间段选项:
如果要导出当天记录,用缺省选项即可.
如果要导出一段时间内编辑过的记录,可选择时间段选项,然后输入起始时间和终止时间,输入格式"yyyymmdd".
注意:只能导出编辑过的记录,刚导入的记录,如果没编辑过,没有编辑时间,不可导出.
(2 marc类型:
导出记录如果是cnmarc记录,就选择cnmarc,反之选择usmarc.
(3 导出语种
目前只选择系统缺省的default,字符集unicode是为以后多语种作准备的.
(4 导出记录类型
全部被编辑记录:
所有编辑过的记录,包括编辑完成和未完成编辑记录.
全部编辑完成记录:所有编辑完成的记录
全部校对完成记录:所有经过校对员校对并完成的记录
(5导出自己记录和导出所有记录
只有当多人共用一个临时库时,才需要选择导出所有记录。
(6导出后删除
系统缺省记录导出后,临时库里删除掉这些记录,如果导出后,临时库仍然要保留它,可去掉这个选择.
(7无条件导出所有记录
象它的名称一样,选择此选项,可导出临时库中所有的记录。对于C级成员馆，可不必选择其他选项，只选择此选项即可。
Ø
数据导入
选择‘文件’菜单中的‘数据导入’，可把一个MARC格式文件的所有记录导入到客户端临时库；通过‘查看客户端临时库’命令，可显示在查找窗体里。逐条选择可进入编目窗体进行编辑和提交等操作。这也是把本地数据库的记录提交到CALIS数据库的一种方法。
查询模块及一些用户自定义配置介绍
1. 连接主机和数据库
2. 检索点和限制性检索条件的组合使用
3. 检索方式介绍
4.
同时连接多个数据库，进行查询,如何查看某一个指定数据库的记录.
5.
查询及显示配置
6.
主机和数据库配置
7．MARC设置
通过代理服务器进行internet网络连接的用户，在使用CALIS Z39.50编目客户端时，需要配置本地代理服务器的IP，端口，用户名及口令。CALIS
Z39.50编目客户端在使用代理服务器上仅支持Socks代理，所以采用IE浏览器所设置的任何一个代理服务的IP地址与端口，可能是错误的。代理服务器配置必须是Socket5服务和相应端口。
配置方法：在‘选项’菜单中选择‘主机和数据库’，将出现主机和数据库配置对话框。在此对话框中选择‘代理服务器’即可进行配置。
1. CALIS Z3950编目客户端软件在哪?
此软件放在CALIS的FTP服务器上IP地址是：162.105.138.210
Password和username都是calis（小写）
所有安装文件放在名称为‘calis联机编目z3950客户端安装软件’
目录下，此目录下有4个子目录，bmfor98目录下是windows98上的安装软件，bmfornt，bmfor2000分别是在windowsNT和windows2000上的安装软件。
另外一个子目录‘更新软件’下放的是更新exe文件，一般只需要把此文件复制到您本地硬盘C：PROGRAM
FILE/BM下，回答覆盖已存在的文件即可。此更新软件只在通知要更新软件时才使用。
2. CALIS Z3950编目客户端的下载,安装方法
a)
使用一个FTP软件下载，例如‘Leapftp’。
b)
输入上面的IP地址和Password，username后，确认回车，此时右边窗口中出现目录名列表
c)
双击其中的目录‘bmfor98’，将显示出所需的所有文件bmfor98.*
d)
在左边窗口中，选择一个要存放这些文件的目录，如C\WINDOWS\TEMP
e)
在右边窗口中,选中bmfor98.*这7个文件,拖动到左边窗口选择的目录中.底部状态条中会提示出复制是否完成。
f)
复制完成后，退出‘Leapftp’，使用‘资源管理器’来浏览，找到存放的bm.*这7个文件时，双击bmfor98.exe，开始安装。
g)
安装过程中，系统会提示用户输入用户名和馆代码，用户名可以任意写，但馆代码必须是用户所属馆的馆数字代码，即此时输入的馆代码是要增加的920字段$a的内容。
h)
安装完成即可使用。
i)
如果系统提示需要重新启动计算机，重启后，还需再点击bmfor98.exe重新安装。
3.运行
安装完成后，可以从开始菜单栏中单击“程序”，找到“Z39.50客户端”后，单击“Z39.50客户端”。
使用CALIS练习库的用户权限是：用户名：您馆英文代码 口令：英文代码前加a，后加b；都是小写。例如北京大学：用户名：pul
口令：apulb
4．卸载
点击开始菜单—程序—Z3950客户端—点击“卸载z3950客户端”，系统将自动卸载。
5．安装注意：
（1）在安装过程中，不同的馆要选择相应级别，有练习，B+，B，C1，C2级等，一般我们将通知您选择哪一个级别。
（2）练习期间，要选择用“练习”
（3）更新软件的方法：
方法1：卸载掉原来已经安装的软件，重新取新的安装文件，重新安装。但这种方法可能导致临时库刷新，一些自定义配置比如颜色，缺省模板等都必须重新配置。
方法2：从‘更新软件’目录下取到新exe文件，把此文件复制到安装目录如C：PROGRAM FILE/BM下
字段定义
本字段确认所编文献的馆藏信息，包括馆藏机构以及馆际互借方式。
920字段是CALIS联合目录的自定义字段，必备，可重复。
内容标识符
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字段 |
指示符 |
子字段 |
描 述 |
必备性 |
重复性 |
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920 |
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馆藏信息 |
M |
R |
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第1 |
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未定义 |
M |
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第2 |
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未定义 |
M |
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$a |
馆藏机构代码 |
M |
NR |
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$z |
馆际互借方式 |
M |
NR |
指示符说明
指示符1：未定义，空位
指示符2：未定义，空位
子字段说明
$a馆藏机构代码（必备，不可重复）
$a包含收藏该文献的成员馆代码，用6位数字字符表示，详见附录7：CALIS联合目录成员馆代码表。该代码在OPAC界面将以文字形式显示。
$z馆际互借方式（必备，不可重复）
该子字段提供成员馆之间文献实体的共享方式说明，目前定义了六种状态，设以下6种代码：
0=不提供馆际互借