编目客户端常见问题解答

1. CALIS Z3950编目客户端软件在哪?

此软件放在CALIS的FTP服务器上IP地址是：162.105.140.99

Password和username都是calis（小写）

所有安装文件放在z3950bm目录下.

2. CALIS Z3950编目客户端的下载,安装方法

a) 使用一个FTP软件下载，例如‘Leapftp’。

b) 输入上面的IP地址和Password，username后，确认回车，此时右边窗口中出现目录名列表

c) 双击其中的目录‘’，将显示出所需的所有文件bm.*

d) 在左边窗口中，选择一个要存放这些文件的目录，如C\WINDOWS\TEMP

e) 在右边窗口中,选中bm.*这6个文件,拖动到左边窗口选择的目录中.底部状态条中会提示出复制是否完成。

f) 复制完成后，退出‘Leapftp’，使用‘资源管理器’来浏览，找到存放的bm.*这6个文件时，双击bm.exe，开始安装。

g) 安装过程中，系统会提示用户输入用户名和馆代码，用户名可以任意写，但馆代码必须是用户所属馆的馆数字代码，（培训手册里，有一单页是成员馆代码表），即此时输入的馆代码是要增加的920字段$a的内容。

h) 安装完成即可使用。

i) 如果系统提示需要重新启动计算机，重启后，还需再点击bm.exe重新安装。

3. CALIS Z3950编目客户端软件更新方法

下载服务器的z3950update目录下的文件进行更新，只需要将zip文件中所带的文件拷贝到calis编目客户端的安装目录，覆盖原有文件。再运行安装目录下的addreg.exe即可。

方法：

a) 把z3950update/z3950。zip复制到本地硬盘上

b) 把z3950。zip解压到c;\program files\bm目录中，覆盖掉原来的文件。

c) 双击addreg.exe文件即可。

注意运行这个文件后，一些设置需要用户重新设置。

1. 如果用户自己配置了其它主机和数据库，需要重新添加配置。

2. 如果多人共用一个客户端临时库或用户自定义了临时库路径，不是使用系统缺省的临时库路径，需要重新设这个路径。

3. 如果用户还在使用练习库练习上载，不是正式上载数据，需要把缺省上载主机设置为CALIS练习库。

4. 如果用户设置的缺省模板不是中文图书，需要重新设置所需缺省模板。

5. 用户权限

（1） 下载CALIS练习库全MARC和上载到CALIS练习库的用户名和口令：

用户名：英文馆代码 口令：英文馆代码前加a后加b （都是小写）

例：用户名：jlu 口令：ajlub

（2） 下载CALIS正式库全MARC和提交正式数据到CALIS正式库的用户名和口令由质量控制组单独给各馆发可以正式上载数据的通知为准。

例：用户名：jpu 口令：jpu2111110 （都是小写）

（3） 查看或保存或导入数据到客户端临时库的用户名和口令：

用户名：admin 口令：1

6.系统提示’ES: permission denied on ES-userid not authorized”的出错信息

一般情况，出现这种提示，原因是用户权限输入不正确。参见上面一条用户权限。

1. 提交后系统提示信息的含义

只有上载到CALIS正式库的数据才是有效的,上载到CALIS练习库的数据,只是为了练习用,不能成为CALIS联合目录的有效数据.

（1）提示‘提交成功，覆盖原记录’：表示提交的记录与CALIS数据库中的记录判重，系统已合并了它们。

（2）提示‘提交成功，插入新记录’：表示提交的记录在CALIS数据库中还没有，已经把此记录添加到CALIS数据库中。

（3）提示‘提交成功，此记录需人工干预判重’：表示系统自动判重既不能判提交的记录与CALIS数据库中的记录重，也不能判为新记录，需要质量控制组人工判断，此时记录没有装入CALIS正式数据库中，而是放在人工干预库里，人工判断后，将入到大库中。

2. 如何判断是否提交完成？

如果提交后,系统返回信息"提交成功:........",无论是插入新记录,覆盖记录或需人工判重,都表示已经提交完成,说明您的提交操作没有任何问题.

3. 缺省上载主机的配置

系统缺省配置上载主机是CALIS正式库,如果还没有通知可以正式上载数据,需要重新配置缺省上载主机和数据库.

1) 使用练习库练习时

如果您是练习，您的缺省上载主机应设置为‘CALIS练习库’(162.105.138.230)，

缺省库（us）：usmarc，缺省库（cn）：cnmarc

2) 使用正式库正式上载数据

如果你是正式上载数据，必须把缺省上载主机设置成是上载到CALIS正式库，配置方法也是选择’选项‘中’主机数据库‘中的’缺省主机‘，通过下拉菜单选择CALIS正式库，缺省库（US）选择we_cat,缺省库（CN）选择cn_cat.

4. 关于099字段

只有当用户套录CALIS联合目录数据库中的记录时，才有可能要对099字段进行操作。只要是CALIS联合目录数据库中的记录,就一定有099字段|a，当用户套录此记录并对这条记录有不同的用途时,才需要加099|b 的内容。(可参见手册第20页)。如果你做原始编目,记录中此时并没有099字段,所以你没有必要加099|b .

5. 920字段的显示和编辑

（1）显示：因为有用户提出我们的成员馆有66个,那么一条记录里就可能有66个920字段,一条记录的显示会太长,所以现在系统根据'设置馆代码'中设置的数字代码判断,只显示此代码的920馆藏.也就是说只显示您本馆的920.

5月19日版本更新,在查找窗体菜单”选项”中增加一选项”馆藏开关”,如果用户想看到所有馆藏字段,需要选择这个选项,即这个菜单项前打”3”,用户即可看到所有馆藏字段.

（2）编辑：输入920字段的指示符后，回车即可自动生成920|a|z,

5月19日版本更新又增加一个编辑920字段的方法,在编目窗体里,有一个快捷按钮,用户只需点击此按钮,即可生成920字段.

6. 为什么用1个ISBN可以查到多条完全相同的记录?发现重复的记录怎么办?

关于用一个ISBN可查到多条记录，是有这样的情况，因为北大本馆就有重复的记录，这一点您肯定能理解，每一个馆都会有重复记录，北大的数据是第一家装，不经过查重，所以就出现您说的情况。以后质量控制组如果发现这样的记录，会合并它们，您在哪一条续馆藏都成。不过，如果您在套录过程中，发现这样的记录，可以记下来，发MAIL给我们。

7. 客户端临时库中数据的导出

导出临时库记录有两种方法:

（1） 通过菜单"数据导出"导出记录

先"查看临时库记录",再标记需要导出的记录,然后选择"数据导出"即可.

（2） 通过菜单"导出临时库记录"导出记录

点击"导出临时库记录",会弹出一个对话框,包含一些选项:

(1 时间段选项:

如果要导出当天记录,用缺省选项即可.

如果要导出一段时间内编辑过的记录,可选择时间段选项,然后输入起始时间和终止时间,输入格式"yyyymmdd".

注意:只能导出编辑过的记录,刚导入的记录,如果没编辑过,没有编辑时间,不可导出.

(2 marc类型:

导出记录如果是cnmarc记录,就选择cnmarc,反之选择usmarc.

(3 导出语种

目前只选择系统缺省的default,字符集unicode是为以后多语种作准备的.

(4 导出记录类型

全部被编辑记录: 所有编辑过的记录,包括编辑完成和未完成编辑记录.

全部编辑完成记录:所有编辑完成的记录

全部校对完成记录:所有经过校对员校对并完成的记录

(5导出自己记录和导出所有记录

只有当多人共用一个临时库时,才需要选择导出所有记录。

(6导出后删除

系统缺省记录导出后,临时库里删除掉这些记录,如果导出后,临时库仍然要保留它,可去掉这个选择.

(7无条件导出所有记录

象它的名称一样,选择此选项,可导出临时库中所有的记录提交成功,覆盖原记录',说明CALIS正式库里已经有这条记录,您提交的这条记录相当于只加了'馆藏'.如果CALIS正式库中没有这条记录,但CALIS数据源库中有,那您的这条记录就变为'升级1'.

升级2：指用CALIS数据源库以外的详编数据覆盖联合目录的简编数据.

馆藏:：套录CALIS正式库中数据,只加920馆藏提交.或您没有查重,提交原编后,系统判重也相当于增加馆藏.

此项统计的总数包含‘只加馆藏’+‘原编’+‘升级1’+‘升级2’

17．编目窗体中的一些操作

快捷按钮‘CUT’，‘COPY’，‘PASTE’和菜单‘编辑’中的‘CUT’，‘COPY’，‘PASTE和其它一般软件用法稍有不同，它们是针对整个字段或整个子字段而操作的。即如果用户把光标打在字段行，使用上面的命令即是把整个字段剪切，复制，或粘贴。如果用户把光标打在子字段行，使用上面的命令即是把这个子字段剪切，复制，或粘贴。

如果用户只想对选中字段内容进行这些操作，要用CTRL-C，CTRL-V，CTRL-X。

18．查询条件录入窗体中的限制性检索条件

查询条件录入窗体中有一锁状快捷按钮，点击后出现限制条件输入界面。限制条件输入时只要选项中“--”前的内容即可。注意，该条件会被保存起来，每次都与查询条件组合起来。如果只使用一次,请记得删除.如果只想偶而使用一下限制性条件，建议使用查询条件录入窗体中的附加查询条件录入区。

19. 问:我馆在606字段的最后加|2ct表示使用的是汉语主题词表中的正式主题词，

这样有可能提交，是否对calis有影响，同时我想问您作为标准要不要加|2ct，?

答:由于大多数图书馆都用汉表，所以在CALIS联合目录里，使用汉表时，不要加|2ct。也就是说，如果没有|2，就意味着使用的是汉表。只有在启用其它主题表时才加|2。

20. 在本馆系统配置CALIS数据库,IP地址,端口,数据库名称都设上了,可是检索到的是不完整的MARC记录,请问是什么原因?

1首先您必须同时配置访问CALIS数据库的权限,即用户名和口令.这也是得到CALIS完整MARC数据的必要条件.

2但是,大多数馆的Z3950系统,在发检索请求时,未指定要得到FULLMARC 还是SIMPLEMARC, CALIS SERVER对这类检索请求,缺省为只返回简单的MARC记录。所以即使您配置了1中所说的用户名和口令，也不一定能得到完整的MARC记录。这是一个程序问题，编目员要跟本馆的系统管理员协商，才能真正解决这个问题。

21.为什么099|a可有多个?

099的|a是可重复的,这是CALIS专门设置的.它的原理是:当用户提交一条记录,但记录需人工判重时,系统仍然返回给用户一个CALIS控制号,人工干预后,如果判为一条新记录,那么这条记录的001和099为系统返回的那个控制号;如果与库中一条记录判重,那么这条记录与库中记录合并,001的内容为原来库中记录的001,099就有两个|a.这样做的目的是用最早返回的控制号也可以查到这条记录.

22.客户端临时库中的记录序号为什么是倒序?

客户端临时库的顺序号倒着显示是故意这么设置的,因为一些馆使用临时库的主要目的之一是校对员要校对记录,而且校对员和编目员可同时工作,所以校对员希望看到编目员最近做的记录.如果正序显示,校对员须翻多个下一页,才能找到所需记录.

23. 安装完成后出现“Insert New Disk” 这样一个消息框，其内容为：

Place installation disk #2 into the floppy drive and press the ok button

Source Pathname:

c:

但我们不知2号安装盘是什么，无法安装。当我们选择OK后得不到确认，安装无法继续进行，请问如何解决？

这是因为安装程序无法找到安装文件的位置，请将路径Source Pathname改为c:/Bmfor98即可.