CALIS联机合作编目中心
2008年5月20日

   为提高现有成员馆俄文编目员业务水平、满足更多的成员馆加入俄文联合目录的愿望，CALIS联机编目中心计划2008年9月在黑龙江大学图书馆召开第二期CALIS俄文联机合作编目培训。培训的主要内容有俄文联合目录MARC记录编制细则、联机编目操作流程以及俄文联合目录编目业务中需注意的问题。
    “俄文编目业务研讨会”也将在培训之后召开。研讨会上将对此次俄文数据评估的情况向各俄文成员馆详细汇报，邀请俄文质控组的老师对数据中存在的问题进行点评，同期计划邀请相关成员馆的老师报告对俄文回溯的成功经验。希望通过研讨会的召开，解决俄文编目业务中存在的问题，促进广大俄文编目员的交流。
    具体时间及详细信息请留意近期通知。

    为了更有效地提供联机编目服务，CALIS联机合作编目中心和技术中心联合目录软件组对CALIS联合编目客户端现有版本V3.3.2进行了改进，6月初将升级为V3.3.3版本。
V3.3.3与V3.3.2相比，主要有以下两点变化：

1. 在USMARC配置表中增补了016|2子字段；
2. 修改了上载记录时系统对重复记录的处理流程：
   1) 系统认为是重复记录，做如下提示，并显示相同记录的简单MARC：

2) 默认选择“是”。如果通过查看简单MARC后能够判断是相同记录，点击“确定”后系统自动下载相同记录并打开编辑界面，可以直接维护该记录。
3) 如果通过查看简单MARC后确认是不同记录，选择“否”，填写Email地址后点击“确定”，所编记录被送入人工干预库，同时系统提示：“此记录需要人工干预||记录控制号CAL XXXXXX”。

当人工干预记录被处理后，系统将自动向该地址发送一封Email，告知处理结果，Email内容有以下两种：
a) 人工干预记录被提交为新记录：

您好！ 人工干预记录已提交进入CALIS正式库，记录控制号CAL XXXXXXXX。 如有疑问请发邮件至 与我们联系。 CALIS联合目录 xxxx-xx-xx

b) 人工干预记录是重复数据，与库中已有记录合并：

您好！ 人工干预记录CAL XXXXXXXX与CALIS正式库中记录CAL XXXXXXXX重复，已合并。请注意检索查重，避免提交重复记录。 如有疑问请发邮件至 与我们联系。 CALIS联合目录 xxxx-xx-xx

4）如果直接选择“取消”，则返回当前编辑界面。

    更新方法：
    使用CALIS联机编目客户端V3.3.0以上（包括V3.3.0）的用户，点击“选项 → 在线升级”，可以自动升级到V3.3.3。
    注意：使用在线升级时，系统将依次刷新每一个状态条（包括“检查网络配置”、“连接到CALIS升级服务器”和“获取升级信息”）。如果出现每一个状态条都变白一段时间之后才正常显示、并且最后停留在“获取升级信息”栏的现象，说明访问CALIS远程更新服务器的速度很慢。建议先关闭当前的升级状态，等待访问速度提高了，再进行在线升级。

1. 详编记录质量评估：联合目录对每位三级编目员随机抽取20条记录，聘请质量控制组的资深编目员评分，最终成绩如下：