■ CASHL文科专款外文图书集中编目项目介绍
文科专款外文图书的集中编目”项目是中国高校人文社会科学文献中心（China Academic Humanities and Social Sciences Library，简称CASHL）数据库建设的一个重要部分，是建立CASHL文献服务平台的基础性数据之一，是CASHL前台服务的基础。CASHL文献服务平台的数据库建设与维护以及网站门户和服务系统的开发与维护等后台工作和技术支持，由CALIS管理中心负责提供。
1. 背景
文科图书引进专款是国家用于重点支持高校哲学社会科学发展的专项财政拨款，其宗旨是逐步建立起完整的文科外文图书文献信息保障体系，为高校哲学社会科学的教学和科研服务，为提高高校哲学社会科学高层次人才培养能力和科研水平服务。
根据《高校文科图书引进专款使用管理办法》，各项目高校“要根据CASHL建设的总体要求，开展信息服务，及时在本馆书目数据库和CASHL联合书目数据库中揭示报道专款图书，提供专款图书的借阅与文献传递。（第一部分第3条）”，“各项目院校要在新书到馆后的三个月时间内，向CASHL管理中心提交书目记录（按照CALIS联合目录的数据标准，以提交到CALIS联合书目数据库的时间为准），以便及时报道和揭示图书。（第五部分第2条）” 。
经CASHL管理中心、CALIS管理中心与教图公司沟通协商，决定利用文科专款图书在教图公司集中订购的便利，由CALIS管理中心聘用专业人员在教图公司内部设立CALIS文科专款图书编目组，以CALIS联合目录项目的联机合作编目系统作为平台，集中编目，并负责批导入文科专款购买此文献的成员馆馆藏，再以批量方式从CALIS联合目录西文数据库中导出，导入CASHL外文图书联合目录。
2. 数据加工流程
- 教图图书进口部收到订购的图书后，批量送到设在教图公司的CALIS文科专款图书编目组；
- CALIS文科专款图书编目组按CALIS联合目录西文编目业务规范在CALIS联机编目系统上进行文科专款图书编目，
- 编目员完成书目数据后，经过资深编目员校对提交到CALIS联合目录数据库；
- 教图公司图书进口部根据各馆订购与图书进口收登情况制作《订购馆清单》，提交CALIS；
- CALIS文科专款图书编目组根据教图提供的《订购馆清单》制作馆藏清单，批量增加馆藏信息到CALIS联合目录数据库并与书目数据挂接；
- CALIS文科专款图书编目组将完成编目的图书退还教图公司进口部
- CALIS系统运行部定时将文科专款图书书目记录以批量方式从CALIS联合目录西文数据库中导出，再批量导入CASHL外文图书联合目录；
- 教图公司图书进口部将完成编目的图书与相应的MARC数据发到各文科专款图书馆；
- 各文科专款图书馆利用教图公司提供的MARC数据，或直接到CALIS西文图书联合目录上套录相应的MARC数据，进行本地系统编目，图书上架开始服务。
3. 各成员馆得到的数据
无论是通过教图配送的数据，还是成员馆从CALIS联合目录下载的数据，都是经过校对的详编数据并且经过资深编目员校对，并且已经增加了订购馆的馆藏即920字段，920字段|z子字段馆际互借方式的值缺省皆为“2”（即提供文献传递）（原因见背景的有关说明）。
4. 效益
目前，文科专款图书集中编目正在顺利进行，也受到各图书馆的欢迎。这种集中编目的方式给有关各方都带来了诸多好处：
- 集中编目建库能以最快的时间向读者报道文科专款图书，缩短各馆文科专款图书到馆与上架服务的周期，尽快发挥文科专款的投资效果；
- 集中编目可以大大减轻文科专款院校图书馆的西文编目工作量，从整体上提高升编目质量，进而提高流通服务效益。
- 编目数据直接进入CALIS联合目录西文数据库，不仅可供文科专款院校图书馆下载使用，还可以提供给所有高校使用，扩大了数据的共享使用范围，发挥了更大的效益。
- CASHL与CALIS的合作，避免了教育部内公共服务体系的重复投资建设，实现优质资源，包括人力资源的互补，互惠互利，充分发挥了国家投资的效益。
- 集中编目的MARC数据，可以由教图公司与图书一起配送，提高了教图公司的服务质量，顺应了目前订书用户的要求。
（CALIS管理中心 张俊娥）
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