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关于举办“数字资源与知识服务研讨会暨CALIS第十五届引进数据库培训周”的通知
[分类:CALIS快讯,引进库]

各位馆长、老师:你们好!

    “CALIS引进数据库培训周活动”已连续成功举办了十四届,成为图书馆界有影响力的活动之一,得到参会代表和数据库商的一致认可。今年5月,中国高等教育文献保障系统(CALIS)管理中心将在南京举行第十五届引进数据库培训周活动。

    本届培训周的主题定为“数字资源与知识服务”。在活动期间,CALIS将组织专家、数据库商和高校图书馆界的代表共同交流经验,探讨问题和提供解决方案。与此同时,将对高校引进数据库集团采购工作的现状和发展方向进行介绍和讨论。

    欢迎大家积极参加!会议详情如下:

一、会议信息

主办单位:CALIS管理中心、DRAA理事会

承办单位:东南大学图书馆

会议时间:2017年5月16日-19日

会议地点:东南大学大礼堂(南京市玄武区四牌楼2号)

报到时间:2017年5月15日

与会人员:预计有30多家数据库商和超过300所参加引进数据库集团采购的高校图书馆相关工作具体负责人参加,非高校系统(如国家图书馆、科学院图书馆、上海图书馆、国家科技图书文献中心等)也将派代表参加。

报到时间及地点:

2017年5月15日9:00-20:00

地点一:榴园宾馆(南京市玄武区进香河路38号,东南大学四牌楼校区西门内)

地点二:东方珍珠饭店(南京玄武区珠江路389号,地铁3号线浮桥站2号口出站即达)。

说明:入住格林宾馆代表,请先到榴园宾馆报到后,凭注册单到酒店办理住宿。

2017年5月15日20:00-16日8:00,非会议注册时间。请代表自行前往各自预订的宾馆直接办理入住手续,5月16日8:00后在会场报到。

2017年5月16日8:00-8:30 及上午休会时间,请代表到东南大学大礼堂(南京市玄武区四牌楼2号)报到。

食宿安排:

入住宾馆:分散入住3家宾馆,分别是:榴园宾馆+东方珍珠饭店+格林宾馆(详情请见附件三:住宿说明及宾馆介绍)

会议负责安排住宿时间: 5月15日-19日

会议负责安排就餐时间:5月15日-20日

5月15日(报到日):大会提供午餐、晚餐,地点:在所住宿宾馆的餐厅。

具体时间:午餐11:30-14:00;晚餐18:00-20:30

5月16日-5月19日(大会日):大会提供午餐、晚餐(早餐已含在宾馆住宿费内),具体安排到会后详见会议指南。

5月20日(离会日):早餐(宾馆住宿含)

二、会议内容

内容一:数字资源与知识服务研讨会(2017年5月16日-17日)

分主题包括但不限:

面向学科的资源建设;

数字资源权益保护与合理使用;

数字资源服务的新进展;

数字资源与决策服务;

数字资源与数据服务;

数字资源与知识共享。

内容 二:引进数据库培训(2017年5月18日-19日)

 

三、参会要求

1. 满意度调查

为更多地了解成员馆对引进资源的看法和建议,以便为大家提供更好的服务,我们今年继续开展“引进数据库用户满意度调查”,调查分为《2016年度DRAA集团采购工作满意度调查》(简称“满意度调查”)、《2016年度DRAA引进数据库满意度调查》(简称“数据库评价”)和《2016年度DRAA代理商服务满意度调查》(简称“代理商评价”)三部分,调查结果将在培训周期间公布,并在DRAA门户“评价中心”和“调查问卷”栏目下公开。

请各成员馆指定不少于两个不同岗位的馆员填写“满意度调查表”,完成不少于80%的本馆购买“数据库评价”(机构评价的数据库数量不少于5个),并且完成不少于2家“代理商评价”。在报名截止日期之前(最晚为2017年4月7日)完成上述要求的图书馆通过DRAA报名通道报名可按照相关规定享受本次会议的补贴。

请各成员馆登录DRAA门户(http://www.libconsortia.edu.cn) “我的DRAA”,点击“满意度调查”填写“满意度调查”、“数据库商评价”和“代理商评价”。采购联系人可在“满意度调查填写情况”查询完成情况,如果达到补贴名额的报名要求,页面将出现“进入培训周管理系统报名”按钮。

如有问题请咨询 CALIS管理中心 李莹老师 Email:liy@calis.edu.cn ,电话:010-62755595转120。

2. 参会人员

为了控制会议规模,同时考虑让更多成员馆有机会,每家图书馆最多只有两个参会名额,第二人名额4月5日9点后开放。具体安排如下:


3. 会议报名关于会议补贴及住宿情况请详细阅读《附件二:报名参会注意事项》和《附件三:住宿说明及宾馆介绍》。

培训周采用在线报名的方式,请填写完满意度调查后登录培训周管理系统(http://dbtraining.calis.edu.cn/)报名。报名系统于3月27日(周一)9时开放,因会议接待能力有限,额满时报名系统自动关闭。

网上报名完毕后,请重新登录培训周管理系统“代表报名”页面,查询本馆报名情况。

参会人员如有调整或者取消参会,请务必于4月20日之前在在网上进行更新(如报名不参会,且未在系统中注销,下届培训周取消该代表所在图书馆的补贴名额)。

确认报名信息不会变更后,请登录培训周管理系统“代表报名”页面,打印“CALIS引进数据库培训周报到单”(报到单一人一份,自费代表缴费确认后方能打印报到单。切记如修改注册信息请重新打印报到单。)

报到时请携带报到单办理注册手续。

有关操作详见附件四。

4. 培训考试

培训分为固定培训和数据库商培训。固定培训将邀请DRAA、CALIS及CASHL专家从提高图书馆员工作水平的角度开展培训;数据库商培训主要邀请DRAA集团采购的数据库厂商进行集中培训,两场同时进行。

由于机房机位有限,仅能满足180个机位进行培训,建议参会代表自带笔记本、平板等电子设备,承办方将配备同传教室和WIFI网络供大家使用。

根据培训周的安排,将在培训结束后安排考试。请参会代表在线报名时确认是否考试。考试试题由CALIS和数据库商共同制定。考试结果暂定为合格和优秀两个等级(其中考勤和上机考试各占考试成绩的一定比例),CALIS管理中心对达到了相应等级的参会代表颁发相应的证书。

5. 会议费用

与会者交通、住宿费用自理。对于补贴名额,大会提供的补贴费用包括免收注册费和给予一定金额的住宿补贴(限部分西部地区);对于自费代表,需提前交纳注册费800元用于餐食、资料等。

培训周报到时不接受任何形式现场交费,自费代表请务必于4月20日前将会议费汇至指定账户,发票将由北京大学开具,发票内容为“会议费”,现场注册时领取。汇款信息如下:

户名:北京大学

银行名称:中国工商银行北京海淀西区支行

账号: 02000-045090-891311-51

(汇款用途请按“CALIS引进数据库会议-单位-姓名”格式注明)

汇款后请将“报名信息页面”截图、付款凭证和发票抬头一并以EMAIL形式发送给CALIS管理中心 柏艳红老师(baiyh@calis.edu.cn)确认。未确认参会如出现问题时,责任自负。

四、其他信息

交通安排:见附件五

会议环境介绍:见附件六

五、关于票务的特别提醒

请大家自行提前购好往返车票(机票),以免耽误计划行程。

六、联系方式

代表报名:CALIS管理中心 柏艳红老师   

电话:(010)62755595-110

传真:(010)62755595-133     Email:baiyh@calis.edu.cn

技术咨询:CALIS管理中心 李莹老师

    电话:(010)62755595转120    Email:liy@calis.edu.cn

会务工作:东南大学图书馆谭英老师

电话:(025)- 83792410

传真:  (025)- 83792410        Email: 101006803@seu.edu.cn

地址:南京市四牌楼2号 东南大学 图书馆

邮编: 210096

图书馆网址:http://lib.seu.edu.cn/

培训周会议网站:http://www.lib.seu.edu.cn/conf15

 

                                    CALIS管理中心

2017年3月27日

附件如下:

附件一:目前报名参会数据库商名单

附件二:报名参会注意事项

附件三:住宿说明及宾馆介绍

附件四:CALIS引进数据库培训周报名指南

附件五:交通安排

附件六:会议环境介绍

 


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